Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 september 2026
NEXYRO NV
1. Waarom dit privacybeleid?
Dit is het privacybeleid van NEXYRO NV (hierna ook "NEXYRO", "wij" of "ons" genoemd). De contactgegevens van onze onderneming vindt u in artikel 3 hieronder.
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens door NEXYRO in het kader van haar diensten van vastgoedbemiddeling en advies rond huurinvesteringen.
Wij leggen u hier uit welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe en waarom wij dit doen, op welke rechtsgrond, wat uw rechten zijn en met wie wij uw gegevens kunnen delen.
Uw privacy is van groot belang. Wij nemen alle passende maatregelen om uw gegevens te beschermen en te beveiligen conform de toepasselijke wetgeving, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
NEXYRO kan dit beleid wijzigen. De meest recente versie is beschikbaar op de website; elke wijziging wordt meegedeeld via de website, per e-mail of via andere elektronische middelen.
Dit beleid valt onder het Belgisch recht. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Waals-Brabant (afdeling Nijvel) bevoegd.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
NEXYRO is de "verwerkingsverantwoordelijke": wij bepalen het doel en de middelen van de verwerking en waarborgen een rechtmatige en correcte verwerking. Medewerkers van NEXYRO met toegang tot uw gegevens, alsook de ingeschakelde verwerkers (zie artikel 6), zijn eveneens verplicht deze wetgeving na te leven.
3. Hoe kunt u ons contacteren?
NEXYRO NV
Rue Emile Francqui 6
1435 Mont-Saint-Guibert
Erkend BIV: 999.999 (vastgoedmakelaar-bemiddelaar)
KBO/BTW: BE0682.962.152 (RPR Nijvel)
invest@nexyro.be
Onze functionaris voor gegevensbescherming kan op hetzelfde e-mailadres worden gecontacteerd.
4. Welke gegevens verwerken wij en hoe?
NEXYRO verwerkt de volgende categorieën gegevens:
- Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
- Elektronische gegevens: apparaatgegevens, IP-adres, browser, besturingssysteem, bezochte pagina's, cookies
- Persoonlijke kenmerken: geboortedatum, leeftijd, geboorteplaats, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit
- Financiële gegevens: bankrekeningnummer, kredietkaartnummer, investeerdersprofiel
- Opleiding en vorming: studies, diploma's
- Beroep en tewerkstelling: huidige job, functie, werkgever, cv, loopbaan
- Lidmaatschappen
- Beeldopnames: foto's, video's
Wij verwerken uw gegevens wanneer u ons rechtstreeks contacteert, wanneer u een analyse of bemiddeling voor een investering aanvraagt, of onrechtstreeks via partners of derden. Wij kunnen uw gegevens ook verwerken via de website, onze sociale media en onze platformen. Uw inschrijvingsgegevens voor onze private opportuniteiten, uw e-mails en telefoongesprekken kunnen een bijkomende gegevensbron vormen, steeds rechtmatig verwerkt en voor de in artikel 5 beschreven doeleinden. Bent u leverancier of dienstverlener van NEXYRO, dan worden uw gegevens verwerkt in het kader van die relatie.
5. Waarom en op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?
Contact opnemen, inlichtingen, informatie
Wij verwerken uw identificatiegegevens om u te contacteren, uw aanvragen te behandelen en u de nodige informatie te verstrekken over onze onderneming, activiteiten, diensten en website. Verstrekt u deze informatie niet, dan kunnen wij u mogelijk niet opnieuw contacteren of onze diensten aanbieden.
Klantenbeheer, dienstverlening (vastgoedbemiddeling)
Wij verwerken uw gegevens voor het beheer van onze klantenbestanden, de identificatie en analyse van investeringsopportuniteiten, het opstellen van voorstellen, de uitvoering en opvolging van aankoopdossiers, de administratie, facturatie, boekhouding, klachtenbehandeling en geschillen. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met u of uw onderneming, of steunt op ons gerechtvaardigd belang wanneer u optreedt namens een onderneming, onder meer voor:
- het aanbieden van diensten op maat van uw investeerdersprofiel
- de uitvoering en het beheer van de overeenkomst(en)
- de naleving van de toepasselijke wetgeving
- de optimalisatie en verbetering van onze diensten
- de ontwikkeling en het onderhoud van commerciële relaties
- prospectie
- risicobeheer
- de preventie van misbruik, fraude en witwassen
- netwerkbeveiliging
- opleiding van personeel
- de verdediging van onze rechten bij geschillen
NEXYRO weegt haar gerechtvaardigde belangen zorgvuldig af tegen de uwe. Verstrekt u bepaalde gegevens niet die nodig zijn voor de overeenkomst, dan kunnen wij onze diensten niet uitvoeren.
Prospectenbeheer
Wij kunnen uw gegevens als potentiële klant verwerken met het oog op prospectie, acquisitie, afspraken of de voorbereiding van een eventuele samenwerking, op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Leveranciersbeheer
Wij verwerken uw gegevens als leverancier of dienstverlener in het kader van de samenwerking, contractuitvoering, administratie en boekhouding.
Optimalisatie van de diensten van NEXYRO
Uw gegevens kunnen worden verwerkt in het kader van tevredenheidsonderzoeken om onze diensten te verbeteren.
Prospectie
Uw gegevens kunnen worden gebruikt voor prospectie via nieuwsbrief, private opportuniteiten of andere kanalen: op basis van ons gerechtvaardigd belang indien u klant bent, op basis van uw voorafgaande toestemming indien u dat niet bent. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken via invest@nexyro.be.
Optimale werking van de website
Bij een bezoek aan onze website kunnen bepaalde elektronische gegevens worden verwerkt (cookies, IP-adres, enz.). Meer informatie in ons cookiebeleid.
Naleving van de toepasselijke wetgeving
U kunt zich niet verzetten tegen verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de naleving van onze wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld:
- de antiwitwaswet van 18 september 2017 (cliëntenonderzoek)
- de BIV-reglementering
- verplichtingen opgelegd door overheidsinstanties
Sommige verwerkingen kunnen profilering of geautomatiseerde besluitvorming inhouden, dit is de beoordeling van bepaalde persoonlijke aspecten (economische situatie, voorkeuren, enz.). U beschikt steeds over het recht om zich hiertegen te verzetten, het recht op menselijke tussenkomst en het recht om een geautomatiseerde beslissing te betwisten.
6. Welke partijen ontvangen of verwerken uw gegevens?
Uw gegevens kunnen worden meegedeeld aan de volgende categorieën ontvangers: overheidsinstanties, het BIV of gerechtelijke instanties, IT-, marketing- of betaaldienstverleners, boekhouders en revisoren, verzekeraars, juridische adviseurs, notarissen. Ze kunnen ook worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte in het kader van clouddiensten, mits de passende waarborgen voorzien door de AVG.
7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
NEXYRO bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen variëren doorgaans tussen 5 en 10 jaar, afhankelijk van onder meer:
- wettelijke verjaringstermijnen
- antiwitwaswet: 10 jaar
- fiscale verplichtingen: 7 jaar
- marketinggegevens: 2 jaar
- sollicitaties: 2 tot 3 jaar
Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
8. Wat zijn uw rechten?
U beschikt over een recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, verzet, overdraagbaarheid en intrekking van uw toestemming. U kunt deze rechten uitoefenen via invest@nexyro.be.
Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail contact@apd-gba.be.
Bij een klacht kunt u ook contact opnemen met invest@nexyro.be.
Procedure voor het uitoefenen van uw rechten
- Contacteer uw investeringsadviseur bij NEXYRO
- Of schrijf naar invest@nexyro.be
Er kan u een identiteitsbewijs worden gevraagd om uw identiteit te controleren; gelieve niet-noodzakelijke gegevens af te schermen (met name het rijksregisternummer).
← Terug naar de site